Ajánlatkezelő építőipari cégeknek
Feltölti az árazatlan költségvetést és a terveket, egy gombbal kiküldi az ajánlatkérést a szakágak alvállalkozóinak. A válaszokból a rendszer kiolvassa az árakat és egymás mellé teszi őket. Önnek csak a nyertest kell kijelölnie és az árrést beállítania, a végén pedig letölti a kész, tételesen beárazott Excelt.
Ahol eddig elment az idő
Ennyi árat kell bekérni, kivárni, a megfelelő sorba átírni és összevetni egy 120 tételes költségvetésnél, mielőtt egyáltalán dönteni lehetne. Közben valakit emlékeztetni kell, egy levél elkallódik, és egy elírt mennyiség csak a kivitelezésnél derül ki.
Folyamat
Minden projekt ugyanazon a négy lépésen megy végig. Az alap mindig a feltöltött költségvetés: minden, ami később érkezik, ebbe a táblázatba kerül.
Létrehozza a projektet, feltölti az árazatlan költségvetést és a terveket. A rendszer összeveti a kettőt, és kiemeli az eltéréseket és a hiányzó tételeket. Ezután szakáganként kijelöli, mely alvállalkozók kapjanak ajánlatkérést.
Az ajánlatkérő e-mailek egyszerre mennek ki minden kijelölt alvállalkozónak, a költségvetéssel és a kiválasztott tervekkel. Aki nem válaszol, azt a rendszer a határidő előtt automatikusan emlékezteti.
A visszaküldött ajánlatok maguktól a projekthez kerülnek, a rendszer kiolvassa belőlük az árakat, és a Master Táblában egymás mellé teszi őket. Szakáganként a legjobb három ajánlat arany, ezüst és bronz jelölést kap.
Kijelöli a nyerteseket, beállítja az árrést, és egy gombbal letölti a tételesen beárazott Excelt. Ebből megy a végleges ajánlat a megrendelőnek. A nyertes és a vesztes alvállalkozóknak szóló értesítők is a rendszerből mennek.
Funkciók
Az apró részletek, amelyek miatt nem kell a postafiókot és a határidőket figyelni.
Aki még nem válaszolt, a leadási határidő előtt 2 héttel, 1 héttel, 3 nappal és 1 nappal emlékeztetőt kap.
Minden ajánlatkérés egyedi azonosítót kap a tárgyban, így a válaszok maguktól a megfelelő projekthez kerülnek. A kivételek a Beérkezők közé jutnak, ahol egy listából hozzárendelhetők.
Ahol a rendszer bizonytalan egy kiolvasott árban, a cellát megjelöli, így csak ezeket kell megerősíteni.
A tételek és az árak kézzel is átírhatók. Az érintett összegek azonnal újraszámolódnak.
Az alvállalkozók szakág szerint rendezve, újrahasznosítható csoportokkal. Új projektnél a rendszer szakág alapján ajánlja fel őket.
Idővonalon látszik, mi történt és mikor: feltöltés, kiküldés, beérkezés, státuszváltás.
Mit nyer vele
A kiküldést, az emlékeztetést, a válaszok beolvasását és összesítését a rendszer végzi. Az idő a döntésekre és az ügyfélre marad.
A tervrajz-ellenőrzés kiszűri a mennyiségi eltéréseket és a kimaradt tételeket, a bizonytalan árakat pedig a rendszer megjelöli. Kézi átírás híján elírás sem kerül a táblázatba.
Amint beérkeztek az alvállalkozói árak, a beárazott Excel egy gombnyomásra van. Hamarabb válaszolhat a megrendelőnek.
| Feladat | Eddig | Ajánlatkezelővel |
|---|---|---|
| Ajánlatkérés kiküldése szakáganként | Levelenként, kézzel | Egy gombbal |
| Emlékeztetés a határidőre | Telefonon, fejből | Automatikus |
| Válaszok összegyűjtése, projekthez rendelése | Kézzel | Automatikus, azonosító alapján |
| Árak átírása a táblázatba | Kézzel, tételenként | Automatikus, bizonytalan cellák jelölve |
| Mennyiségek összevetése a tervrajzzal | Kézzel, ha jut rá idő | Automatikus, kiemelt eltérésekkel |
| Nyertes kiválasztása és árrés | Ön dönt | Ön dönt, rangsorolt ajánlatokból |
| Végleges, beárazott táblázat | Összemásolva | Letölthető Excel, egy gombbal |
Kinek szól
Ha a projekt árazatlan költségvetési táblázattal indul, és erre kérnek árat több szakág alvállalkozóitól, az Ajánlatkezelő ma is a teljes folyamatot lefedi, a kiküldéstől a beárazott Excelig.
Ha a munka kiírás nélkül indul, és a költségvetést is Önök állítják össze, igény esetén a rendszer erre a folyamatra is bővíthető.
Kezdje a következő projekttel
Az Ajánlatkezelő a böngészőben fut, telepítés nélkül. Egy rövid bemutatón végigmegyünk a teljes folyamaton.
Foglalj demó időpontot